Scopri perché le evidenze tecniche di PEC Backup — hash, marche temporali e log — fanno la differenza in un audit, una verifica o un contenzioso.
Salvare manualmente le email su un disco locale o inoltrarle a una casella privata non garantisce né l'integrità dei dati né la data certa. In caso di contenzioso, un'email modificabile non ha lo stesso peso probatorio di una copia certificata con hash e marca temporale.
Ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005, art. 48), la trasmissione tramite PEC equivale alla notificazione a mezzo di posta raccomandata con ricevuta di ritorno. Il valore legale risiede nelle ricevute PEC originali (accettazione e consegna) rilasciate dal gestore PEC certificato. Le evidenze tecniche di PEC Backup (hash, timestamp, log) supportano e rafforzano la posizione del professionista in ogni fase di verifica.
Tre livelli di evidenza tecnica combinati per il massimo grado di affidabilità documentale.
Impronta digitale univoca di ogni file EML. Qualsiasi modifica — anche di un solo carattere — produce un hash completamente diverso, rendendo immediatamente rilevabile ogni alterazione.
Timestamp elettronico accreditato rilasciato da Infocert (Trust Service Provider accreditato AgID). Certifica in modo inequivocabile la data e l'ora di archiviazione del messaggio.
Ogni operazione sull'archivio (backup, accesso, verifica hash) viene tracciata in un log immutabile con data, ora e utente. Disponibile per consultazione e export in qualsiasi momento.
| Caratteristica | Hard disk locale | Forward email | PEC Backup |
|---|---|---|---|
| Hash SHA-256 (integrità) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Marca temporale accreditata | ✗ | ✗ | ✓ |
| Log di audit immutabili | ✗ | ✗ | ✓ |
| Backup automatico quotidiano | ✗ | ✓ | ✓ |
| Object Lock WORM | ✗ | ✗ | ✓ |
| Crittografia AES-256 | ✗ | ✗ | ✓ |
| Datacenter UE certificato | ✗ | ? | ✓ |
| GDPR + DPA su richiesta | ✗ | ? | ✓ |
| Ricerca full-text | ? | ✓ | ✓ |
| Accesso da web e app PWA | ✗ | ✓ | ✓ |
| 2FA sul viewer | ✗ | ✗ | ✓ |
| Assistenza dedicata | ✗ | ✗ | ✓ |
L'infrastruttura di PEC Backup è progettata con gli stessi standard di sicurezza delle grandi organizzazioni finanziarie e sanitarie.
TLS 1.3 in transito e AES-256-CBC a riposo. Chiavi gestite separatamente dai dati.
Nessuno — nemmeno l'amministratore — può modificare o cancellare i dati archiviati prima della scadenza impostata.
Dati sempre in Europa. GDPR garantito. Data Processing Agreement disponibile per le aziende che ne hanno necessità.
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